Für die eingestellten Dateien kann ein Freigabe-Workflow eingerichtet werden. D.h. bevor Dateien veröffentlicht werden, müssen sie erst von definierten Personen geprüft werden.
Vorgefertigte Formulare können mit einem Workflow hinterlegt werden.
Vor der Veröffentlichung muss das Dokument freigegeben werden.